PluggySign 2021 2021-07-14

La signature électronique
pour la formation

Avec le covid, les organismes de formation professionnelle proposent maintenant des cours en ligne. Cette démarche de formation on-line a bousculé le process administratif. En effet, lors d’un cours, chaque stagiaire doit recevoir et répondre à des documents administratifs transmis par sa société de formation.
Signature électronique pour la formation

Publié le 14 juillet 2021

Digitaliser les services formation avec la signature électronique

Face à toutes ces démarches administratives que sont l’attestation de formation, convocation au cours et feuille d’émargement, la signature électronique s’impose comme la solution idéale dans la transistion numérique du processus de formation.

Signez facilement en ligne les conventions de formation

Avec la solution PluggySign, L’oganisme de formation doit envoyer une convention de formation au client. Une fois reçue, il recoit un SMS pour signer le la convention au format PDF. Ce document peut être archivé dans le coffre fort numérique de notre partenaire.

Signez facilement en ligne les attestations de formation

Les stagiaires doivent signer une attestation de stage électroniquement et l’organisme de formation doit le cosigner. Pour éviter un travail trop lourd, L’entreprise peut adosser un cachet électronique sur l’attestation de formation. Si vous souhaitez réaliser une telle démarche, PluggySign propose la gestion dynamique du cachet électronique apposé sur les documents et une API de signature électronique et une API comprenant le cachet électronique.

Signature électronique de la feuille d’émargement

La signature électronique de la feuille d’émargement répond à quelques contraintes légales : une signature par demi journée par stagiaire et par l’enseignant. Avec PluggySign, on peut automatiser l’envoi par demi journée pour forcer ou rappeler son execution par les participants et l’animateur. Il conviendra de valider la solution avec les OPCA, la Direccte . PluggySign travaille sur ce sujet sensible qui est une grande attente des 75000 organismes

Peut on metttre une image de signature sur la feuille d’émargement?

Un juge ou un contrôleur de la Direccte n’accorde aucune valeur légale à une image de la signature du directeur collée en bas du document PDF: il s’agit juste d’un effet visuel et esthétique. Pour signer vos documents vous devez effectuer un réel procédé technique.

Avantages PluggySign pour la signature

  • Envoi en masse de la convocation aux participants
  • Envoi en masse de l’attestation de formation aux clients
  • Traitement de données préalable à la signature du VAE validation des acquis enseignés
  • Import de votre annuaire le participants pour faciliter la sélection des données (téléphone, email)