PluggySign 2021 2021-07-17

La signature électronique
dans les services RH

La signature électronique s’intègre dans la transformation digitale des services RH des entreprises qui doivent moderniser leur tâches quotidiennes.
Signature électronique dans les services RH

Publié le 17 juillet 2021

PluggySign idéalement adaptée pour les services de ressources humaines

Avec la signature, les ressources humaines doivent apporter une contractualisation rapide, sécurisée et reconnue juridiquement. Les ressources humaines doivent répondre à plusieurs problèmes liés à la transition digitale :

  • respect règlementaire
  • traiter une importante quantité de doument papier
  • un coût de fonctionnement non extensible
  • un désir de passer au zéro papier
  • supprimer la signature pour réduire le papier.

La signature électronique ne manque pas de cas d’utilisation dans le service des ressources humaines (RH).

Signez votre contrat d’accord de confidentialité en ligne

Si l’entreprise doit communiquer des informations sensibles à un futur candidat avant sa date officielle de recrutement, elle peut lui faire signer en ligne un contrat de confidentialité

Signez le contrat de travail par voie électronique

Pensez à faire signer rapidement le contrat d’embauche par voie électronique d’un futur collaborateur, vous lui montrerez votre modernisation digitale.

Pensez Signature électronique pour le contrat de travail

Quelque soit le contrat de travail (CDD CDI, stagiaire…), la signature électronique apporte de multiples avantages : la conservation électronique, une signature rapide. Plus besoin de scanner le papier comme nous l’avons tous fait dans le passé. La signature prend un sens plus important pour les contrats de stagiaires, saisonniers vacataires qui peuvent être nombreux, de courtes durée nécessitant un traitement rapide. Imaginez la signature numérique sur un chantier, un marcher, ou on pourrait signer sur le champ un emploi pour une demi journée, la solution dématérielle devient incontournable pour le respect de la règlementation.

Avenant au contrat de travail par signature électronique

Votre entreprise décide de faire une modification du contrat de travail, un avenant temporaire ou permanent, celui ci peut être signer par voie électronique pour une continuité du process RH.

Signature électronique du règlement intérieur ou charte interne

Lors de la prise de fonction d’un salarié, de nombreuses entreprises lui demandent de signer la charte ou le règlement intérieur. De nombreuses sociétés ne font pas signer ce document électroniquement par manque de solution de’envoi en masse. Avec PluggySign, on peut faire une campagne d’envoi du règlement intérieur à destination de tous les salariés pour une signature immédiate associé à un horodatage. PluggySign apporte des réponses à des besoins non couverts actuellement.

Signez le relevé d’heures en ligne

Les consultants, avocats sont habitués à notifier les heures de travail effectuées lors d’une mission. Les salariés ont le devoir dans certaines entreprises de faire un relevé d’heures suplémentaires en fin de mois. Faites avec PluggySign une campagne de signature à tous les salariés en fin de mois pour la saisie des données avec un enchainement d’un contrat signé attestant la véracité du déclaratif.

Signature électronique pour le prêt d’une voiture de société

Vous souhaitez emprunter la voiture de société ? rien de plus simple que de signer un contrat électroniquemment.

Signature électronique de l’entretien professionnel

L’entretien professionnel est une obligation règlementaire pour toutes les entreprises, sa signature électronique permet de conserver la trace numérique et son archivage.

Signature électronique de protection des données RGPD

Le RGPD est une obligation pour toutes les entreprises, les contrats RGPD sont signées avec les prestataires, voir avec les salariés pour leur rappeler les obligations.

Avantages de la plateforme PluggySign pour les RH

Les entreprises ne raccordent pas tous les process de signature à une informatique dans le système information RH SIRH, ou ERP pour des raisons de coûts.

Notre plateforme propose de nombreuses fonctionnalités adapté aux multiples cas spécifiques aux ressources humaines :

  • Envoi en masse du contrat aux salariés
  • Traitement de données préalable à la signature avec publipostage
  • Import de votre annuaire salariés pour faciliter la sélection des données (téléphone, email)