PluggySign 2021 2021-07-03

La signature électronique
dans la santé

Lorsqu’un un patient entre dans un hôpital ou cabinet médical, celui-ci doit signer de nombreux documents papiers. Les démarches administratives sont chronophages sans compter du risque sanitaire par les microbes transmis de main à main (papier, le stylo…).
Signature électronique dans la santé

Publié le 3 juillet 2021

Quels documents peuvent être concernés concernés par la signature ?

Chaque jour, au niveau d’un organisme de santé, une quantité importante de documents médicaux et administratifs doivent être établis :

  • factures,
  • contrats avec les prestataires,
  • fiches de paie au niveau RH,
  • Immobilier avec le bail,
  • Patient (dossiers d’admission, attestations de prise en charge, décharges médicales)
  • Relation avec des partenaires et laboratoires de recherche (NDA…)

La signature électronique résout tous ces soucis et apporte un gain économique tout en assurant un traitement plus rapide.
Ces organismes de santé doivent aussi respecter une obligation règlementaire : la conservation des documents de santé dans un espace d’archivage à valeur probante.

Bonne nouvelle, nous proposons un entrepot de sauvegarde dans PluggySign conforme à vos attentes :

  • archivage des documents de santé, formulaires, attestations
  • conservation des documents signés avec la preuve de signature
  • durée de conservation est de 30 ans
  • destruction des documents après 30 ans (cycle de vie dans la profession)

Une fois testée, la signature électronique devient vite un passage incontournable de la dématérialisation avec à la clef une économie financière importante et une solution d’archivage sécurisée : les opérations manuelles sont réduites, le nombre d’employé au traitement manuel réduit.

Comment la solution PluggySign facilite la signature électronique dans la santé ?

PluggySign propose une solution de signature et d’archivage totalement adaptée à la profession médicale :

  • PluggySign peut être utilisé en ligne ou via API
  • les professionnels de santé conservent les documents dans un espace sécurisé et compatible avec les données de santé
  • Les patients utilisent le logiciel PluggySign sur leur matériel personnel ( ordinateurs, tablettes, mobiles)
  • Les services médicaux signent avec PluggySign tous les documents de santé

Consultez le Référentiel Force Probante des documents de santé Mécanismes de sécurité à mettre en œuvre dans le cadre de la production de documents nativement numériques sur le site de https://esante.gouv.fr